How to Encrypt MS Word, Excel, PowerPoint

วิธีการเข้าระหัส โดยการใส่ Password เอกสาร MS Word, Excel, PowerPoint เอกสารที่สร้างมาจากโปรแกรม MS Word, Excel, PowerPoint สามารถกำหนดค่าความปลอดภัยได้หลายรูปแบบ ซึ่งความสามารถเหล่านี้มีมากับ MS office ตั้งแต่รุ่น 2007 (2003 จะมีความสามารถนี้หรือเปล่า ผมไม่รู้นะ) บทความนี้จะอธิบายถึงวิธีการตั้งค่าระหัสผ่าน ให้กับเอกสาร * ภาพประกอบของผมจะใช้ MS Word 2013 ครับ ถ้าคุณใช้รุ่นที่ต่างออกไป ให้ใช้วิธีการเทียบเคียง       A. วิธีการเข้าระหัสเอกสารโดยการใส่ Password (ดูภาพประกอบตามหมายเลข)       1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการเข้าระหัส (Word, Excel, Power Point document) > คลิกที่ File 2. ที่ Info คลิกที่ > Protect Document  (Excel = Protect Workbook, Power point =Protect Presentation) 3.คลิก Encrypt with password 4. ที่ Encrypt Document dialog box ให้คุณใส่ Password ตามต้องการ > คลิก OK 5. ยืนยัน Password อีกครั้ง > คลิก OK วิธีเปิดเอกสาร ถ้าคุณคลิกเปิดเอกสารก็จะมี Dialog box เปิดขึ้นมา > ให้คุณใส่ Password > คลิก OK B. Options อื่นๆสำหรับการตั้งค่าความปลอดภัย ของเอกสาร Word และ Excel 1. Mark as Final (กำหนดให้เอกสารเป็นขั้นสุดท้าย) ใช้ในกรณีที่คุณต้องการแจ้งให้คนอ่านทราบว่านี่เป็นการแก้ไขครั้งสุดท้ายที่เสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณประกาศสถานะเอกสารเป็น Mark as Final จะทำให้คำสั่ง พิมพ์, แก้ไข, และเครื่องหมายพิสูตรตัวอักษรถูกปิด แต่ การตั้งค่านี้ยังสามารถแก้ไขได้ถ้าคุณคลิกที่ Edit Anyway. 2. Encrypt with password (เข้าระหัสเอกสาร) อธิบายไปแล้วในข้อ A. 3. Restrict Editing (จำกัดการแก้ไขเอกสาร) - ถ้าคุณเลือก Optionนี้ จะมี หัวข้อย่อยสำหรับการจำกัดการแก้ไขให้คุณตั้งค่า - คุณาสามารถใส่ Password ได้ แต่ Password ที่ใส่ลงไปนั้น จะใช้สำหรับการแก้ไขเอกสารครับ (ถ้าใครมี Password ก็สามารถแก้ไขเอกาสรได้ แต่ถ้าไม่มี Password ก็จะอ่านได้อย่างเดียว) - อ่านวิธีทำได้จาก Link นี้ครับ Restrict Access (จำกัดการเข้าถึง) เมื่อคุณคลิกตัวเลือกนี้ก็จะมีข้อความแสดงออกมาตารูป  ซึ่งก็หมายความว่า ให้คุณ เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ระบบจัดการลิขสิทธ์ดิจิตอล และรับเทมพลต 5. Add a Digital Signature(เพิ่มลายเซ็นดิจิตอล) : จะมี Dialog box อธิบายว่า คุณต้องใช้ระหัสดิจิทัลในการเซ็นเอกสาร Microsoft Office คุณต้องการรับระหัสดิจิทัลจากคู่ค้าของ Microsoft ในตอนนี้หรือไม่ ถ้าคุณคลิก Yes ก็จะเป็นการเชื่อมต่อไปที่ https://support.office.com Page Digital ID . ในหัวข้อที่ ☺ Info ☻ - Setting Editing Restrictions in Word 2013 - Restrict Editing To Secure Word 2010 Document - Hide file,folder behind Word document.docx & Excel document.xlsx How to set & remove password in MS Office 2010 Word, Power Point and Excel document https://www.youtube.com/watch?v=mVKb1CUr8-A